(entre vecinos)

Siendo las 20:35 hrs. del día 27 de febrero de 2013, se da inicio a la asamblea extraordinaria con los condóminos de Bosques de Sauces.
 
ORDEN DEL DIA.

1. Lista de asistencia y determinación de Quórum.
2. Designación de escrutadores
3. Conformación Comités de apoyo.
4. Ratificación de existencia de cuota de mantenimiento y modificación de forma de pago..
5. Proyectos a realizar, (votación).
6. Ratificación de baja de Administrador.
7. Modificación de pago de Cuota de Mantenimiento.
8.-. Alta de Conserje para servicio del Condominio.
9.- Protocolización de todas las minutas.

1. Lista de asistencia. Firman 19 condominios presentes en la reunión, (5 se adicionaron en el inter de la asamblea), se certificó que hay quórum legal, ya que están reunidos los asociados para iniciar en tercera convocatoria y se declara instalada la asamblea y serán validos los acuerdos que de ella se emanen.

2. Se designa como escrutador al Sr. Oscar Damián García. (casa 76), quien acepta el cargo conferido
3. Conformación de Comités de apoyo, quedando de la siguiente manera:

MANTENIMIENTO:
 
- LEONARDO ATANZTI SOLIS, (CASA 51).
- LUIS ENRIQUE CANO, CASA 38).
- JOSE MANUEL MENDOZA, (CASA 59).


VIGILANCIA:  
- IVONNE CAMPILLO, (CASA 60).
- ALMA JAQUELINE JUAREZ, (CASA 80).
- RODRIGO GARCIA, (CASA 73).
 

INFORMATICA Y COMUNICACIÓN EN REDES SOCIALES:
- EFREN DIAZ (CASA 2)
-ANA CLAUDIA SANTIAGO (CASA 79)
-CARMEN TREJO Y GABRIEL LUGO (CASA 14)
 

COMITÉ DE EVENTOS Y PROYECTOS:
- JORGE LOPEZ, (CASA 39)
- MARTHA PATRICIA MORALES, (CASA 21)
- EVELYN HERNANDEZ SERRANO (Casa 29).
 

En el caso del Comité de Informática y comunicación en redes sociales, está pendiente que se sumen mínimo dos condóminos más.
 

A la brevedad posible, la Mesa Directiva tendrá reuniones con cada uno de ellos para determinar en conjunto, funciones, metas y proyectos.
 

4. Se vota por ratificación de la existencia de una cuota mensual por casa para mantenimiento del condominio y por la existencia de cuotas extraordinarias aprobadas en asamblea

a. Con 14 (catorce) votos a favor se ratifica la existencia de una cuota mensual por casa para mantenimiento del condominio y por la existencia de cuotas extraordinarias aprobadas en asamblea (0 cero votos en contra)

5. Proyectos a realizar. Como se había comentado en junta extraordinaria del 13 de febrero del año en curso, se someten a votación los siguientes proyectos:

MEJORA DEL SISTEMA DE CAMARAS DE VIGILANCIA:
 
Se llevo a cabo votación para aprobar mejora de sistema de vigilancia (cámaras) con costo de $7,500.00, aprobándose cuota extraordinaria de $70.00 por casa, (la diferencia a los $7,500.00 será pagada por dos aportaciones de la casa 70 de $500. Y 80 de $1,000.00)

a. Con 14 (catorce) votos a favor se aprueba mejora de sistema de vigilancia (cámaras) con cuota extraordinaria requerida (cero votos en contra)

IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE CISTERNA:

Se llevo a cabo votación para aprobar proyecto de cisternas de agua

b. Con 14 (catorce) votos a favor se aprueba proyecto de cisternas de agua con posible cuota extraordinaria una vez presupuestado (0 cero votos en contra), sustituyendo al proyecto de riego de áreas comunes aprobado en asamblea del 4 de agosto de 2011.

PROYECTO DE APERTURA ELECTRICA DE PORTONES:

Se llevo a cabo votación para aprobar la realización del proyecto de la apertura con control de los portones:
c. Con 8 (ocho) votos en contra se rechaza propuesta de proyecto ya que aún está pendiente el costo total del mismo, para saber qué cantidad se va a pedir en cuota extraordinaria (6 seis votos a favor).

6. Ratificación de baja de la Administración actual:

Conforme a lo estipulado en la junta extraordinaria del día 13 de Febrero del año en curso, se toma éste punto como extensión para ésta Asamblea Extraordinaria, y contando con un Quórum de 24 condóminos presentes en la reunión, se vota, en primer lugar, dar valides y legalidad a esta votación para la Asamblea, y en segundo lugar se vota para decidir si se va o se queda la Administración conformada por los C.P. Damaris Peña y Juan Carlos López Lucas:

a. Con 23 votos a favor se acepta la renuncia de la Administración actual.
Una abstención.

b. Votación de ratificación en Asamblea:
 
Con 16 votos a favor se acepta y ratifica la renuncia de la actual Administración.
Dos abstenciones.

c. Los Sres. Efrén Díaz, José Manuel Mendoza y la Sra. Graciela García Benítez, acuerdan apoyar en la recepción de documentación de la saliente administración.

d. La reunión para oficializar salida de administración se llevará a cabo el día 4 de Marzo a las 5 pm, o bien, en subsecuente fecha de acuerdo a disponibilidad de los involucrados.

Se lleva a cabo votación para aprobar la contratación de un despacho de cobranza para cobro de cartera vencida

e. Con 18 (dieciocho) votos a favor se aprueba la contratación de un despacho de cobranza para cobro de cartera vencida (0 cero en contra)

7. Se somete a votación la modificación para el nuevo modelo de cuota, el cual queda de la siguiente manera:

Del 1ero al 5 de cada mes será de $475.00 pesos
Del 6 al 10 será de $500.00 pesos
Del 11 al 30 (o 31 en su caso correspondiente) será de $525.00 pesos

Si la cuota no se pagó en el mes correspondiente se incluirá un 12.90% por morosidad sobre los $525.00 pesos aprobado éste porcentaje en la Asamblea Ordinaria del 20 de diciembre de 2012.

a. Con 12 (doce) votos a favor se aprueba nuevo modelo de cuota previamente descrito (2 dos votos en contra, 2 dos abstenciones)

Este modelo aprobado iniciará a partir del mes de abril de 2013.

Se llevó a cabo votación para que las cuotas mensuales sean solo por depósito bancario o transferencia electrónica, y , no se aceptarán pagos en efectivo

a. Con 19 (diecinueve) votos a favor se aprueba que las cuotas mensuales sean solo por depósito bancario o transferencia electrónica, no aceptando pagos en efectivo.

8. Se comenta la necesidad de alta como empleado al Conserje, y se queda que la mejor opción para él y para nosotros sea apoyada. Se informará como queda contratado el Conserje.

9. Se llevó a cabo votación para aprobar la protocolización de las minutas de asambleas del condominio ante Notario Público quedando la votación de la siguiente manera:

a. Con 18 (dieciocho) votos a favor se aprueba por unanimidad protocolizar minutas de asambleas de condominio ante notario (0 cero en contra)

Para el efecto se nombra a la mesa Directiva para llevar a cabo los trámites ante Notario.
Informativo:

a. Se informa que la caseta ya cuenta con teléfono, se recomienda utilizarlo para aceptar visitas. Cada condómino deberá dar de alta su número telefónico correspondiente a la caseta o bien puede usar el correo electrónico del condominio para pedir que se dé de alta, y como único requisito se pide que el teléfono a dar de alta sea fijo o Nextel.

b. Se prohíbe tirar objetos o usar la bodega del condominio como almacén personal, Guardia tendrá la instrucción de negar que se tiren o guarden objetos en esta área 
 

Modificación de reglamento
 Cambios y adhesiones al reglamento

 MULTAS Y SANCIONES
 

· Se cobrara interés moratorio por cada mes o fracción de mes equivalente al 12.90% de la cuota vigente y saldos insolutos durante el 2013 (Actualmente equivale $ 61.00 por mes), si alguien llega a los 71 días de morosidad, además del pago de intereses señalado, la Asociación de Condóminos estarán facultados a retirar todos los servicios, incluyendo corte de agua, (aunque se esté al corriente en este rubro), hasta que no exista adeudo de ningún tipo. El costo de desconexión y reconexión de agua correrán por cuenta del deudor . 
 
Se adiciona:
 
· Se dará vista a despacho de Cobranza para el cobro del adeudo pendiente a partir de la cantidad de $1,000.00 (Un mil pesos 00/100M.N.), Y los gastos generados por dicha cobranza correrán por cuenta del deudor. 
 


Votos a favor 18 Votos en contra 0
 


Sin más puntos que tratar se da por terminada la reunión
a las 22:55 hrs. del mismo día.

Lista de asistencia en poder de la Mesa Directiva.

Este documenteo está disponible para su consulta en el Blog  en la sección Lo +Importante, Minutas, dentro del directorio Minutas 2013.